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Forum National des Associations & Fondations 2011
Le 27 octobre 2011, Palais des Congrès de Paris

Les associations, les fondations et leurs dirigeants sont un axe de développement stratégique pour votre entité ? Venez les rencontrer le 27 octobre 2011 au Palais des Congrès, Porte Maillot, à l'occasion du 6^èmeForum National des Associations et Fondations organisé en partenariat avec le ministère de l'Education Nationale, de la jeunesse et de la vie associative.
Pour la 6^ème édition, plus de 3 500 décideurs de Petites et Moyennes Associations (PMA), présidents, secrétaires généraux, directeurs généraux, trésoriers, comptables sont attendus pour bénéficier d'un contenu éditorial de référence (48 conférences et ateliers) et de l'expertise des 50 partenaires en matière de développement, de management et de gestion.

Dossier d'inscription

PARTENARIAT OFFICIELDossier d'inscription

Le monde associatif et ses dirigeants sont un axe stratégique de votre communication ? Devenez l'un des 7 Partenaires Officiels de la 6^e édition du Forum National des Associations et Fondations et bénéficiez d'une exclusivité sectorielle définie en accord avec l'organisateur.

Détails de l'offre

Participation au Comité Editorial

Chaque Partenaire Officiel participe à l'élaboration du contenu de la manifestation (définition du format, contenu des conférences, etc.) dans le cadre du Comité Editorial.

Conférences (1h30)

Le Partenaire Officiel organise sa propre conférence et en co-organise deux avec un autre Partenaire Officiel.
Cette triple présence thématique assure au partenaire une visibilité sur la totalité de la journée et renforce son image de spécialiste auprès d'un public qualifié.
Les thèmes des conférences proposées sont soumis à l'approbation du Comité Editorial. Leur traitement doit répondre à des critères d'objectivité, de pertinence et de technicité avec un apport pratique pour les participants.

Atelier Pratique (30 mn)

Les ateliers pratiques se déroulent dans deux agoras situées dans l'exposition. Le Partenaire Officiel dispose d'un créneau de 30mn pour présenter une solution, un produit ou un dispositif pour le management, la gestion ou le développement d'une association ou fondation.

Pack Stand (18 m²)

Le partenaire officiel bénéficie d'un stand aménagé de 18 m2 avec un emplacement préférentiel.
L'aménagement comprend :

les cloisons, la moquette et l'enseigne
une dotation en mobilier et le nettoyage
un boitier électrique de 3 KW et 3 spots

Cette prestation ne comprend pas les branchements téléphoniques, internet et leurs consommations.

Pack Communication

Apposition du logo du Partenaire Officiel en "Une" de l'ensemble des documents et supports de communication sur :

Les 45 000 programmes invitations de la manifestation
Les 3 500 guides pratiques du Forum
Les insertions publicitaires (Les Echos, La Croix, Juris Associations,...)
Le site Internet www.forumdesassociations.com
L'écran des salles de conférences
La signalétique d'orientation

Invitations

Crédit de 150 invitations d'une valeur unitaire de 295 € TTC, donnant accès aux plénières, conférences, ateliers et exposition.

Fichiers

Mise à disposition du fichier (adresses postales) des inscrits pour une seule et unique utilisation ou routage d'un e-mailing sur ce fichier.
Attention : le fichier comprendra uniquement les coordonnées des contacts ayant accepté la communication de leurs informations personnelles.

Diffusion de documents

Possibilité pour le Partenaire officiel de diffuser des documents à l'entrée du Forum ainsi qu'à l'occasion de sa conférence et de son atelier.

Montant du Partenariat Officiel : 24 800 € HT

PARTENARIAT ASSOCIÉDossier d'inscription

Vos produits ou services s'adressent au monde associatif et à ses dirigeants ?
Devenez l'un des 7 Partenaires Associés de la 6e édition du Forum National des Associations et Fondations et bénéficiez d'une visibilité de premier plan auprès de décideurs des petites et moyennes associations.

Détails de l'offre

Atelier Pratique (30 mn)

Le Partenaire Associé bénéficie d'une présence intellectuelle au travers de l'organisation d'un atelier pratique de 30mn qui se déroule dans une des deux agoras situées dans l'exposition. Soumis à l'approbation du Comité Editorial, l'atelier présente une solution, un produit ou un dispositif pour le management, la gestion ou le développement d'une association ou fondation.

Stand (12m²)

Le pack stand comprend une surface au sol de 12m² :
L'aménagement inclut :

les cloisons, la moquette et l'enseigne
une dotation en mobilier et le nettoyage
un boitier électrique de 3 KW et 3 spots

Cette prestation ne comprend pas les branchements téléphoniques, internet et leurs consommations.

Pack Communication

Apposition du logo du Partenaire Associé sur l'ensemble des documents et supports de communication, à savoir :

Les 45 000 programmes invitations de la manifestation
Les 3 500 guides pratiques du Forum
Le site Internet www.forumdesassociations.com
L'écran de la salle durant votre atelier

Invitations

Crédit de 100 invitations d'une valeur unitaire de 295 € TTC, donnant accès aux plénières, conférences, ateliers et exposition.

Fichiers

Diffusion de documents

Possibilité pour le partenaire de diffuser des documents lors de son atelier.

Montant du partenariat : 12 200 € HT

STAND & MARKETING VISITEURSDossier d'inscription

Située au coeur du dispositif, l'exposition rassemble les stands des partenaires, dont l'activité, les produits, les services, les solutions, les dispositifs... sont essentiellement consacrés au management, à la gestion ou au développement d'une association ou fondation.
En réservant votre stand avant le 27 juin 2011, vous bénéficiez d'un choix d'emplacement prioritaire pour votre stand.

Détails de l'offre

Stand

L'offre stand comprend, pour une base minimum de 9 m² : (m² supplémentaire par multiple de 3)

les cloisons, la moquette et l'enseigne
une dotation en mobilier et le nettoyage
un boitier électrique de 3 KW et 3 spots (par module de 9m²)

Le tarif ne comprend pas les branchements téléphoniques, internet et les consommations.

Tarifs
> Surface stand (minimum 9 m²) : 605 € HT le m2
> Angle : 545 € HT

Lecteur de badges

Réservez un lecteur de badges mobile pendant le Forum et récupérer le fichier des visiteurs enregistrés :
> Lecteur Opticon
Enregistrement du visiteur plus simple et plus rapide sans possibilité de modification. Remise du fichier dans un délai d'une semaine après le salon.

300 € HT

Notre conseil :
Lors de la réservation de votre stand, nous vous recommandons de penser à son animation, à son identification, à l'organisation du planning de vos équipes ainsi qu'à la promotion de vos offres auprès des visiteurs du Forum.

CONFÉRENCES ET ATELIERSDossier d'inscription

Valeur ajoutée fondamentale du Forum National des Associations et Fondations, les conférences et les ateliers sont essentiels à la formation et à l'information du visiteur. Ils vous permettent d'affirmer votre maîtrise technique, de renforcer votre image de spécialiste d'un métier ou d'une activité et de cibler un visitorat qualifié. Ils constituent également un complément idéal d'une "présence stand" et augmentent votre visibilité...

Détails de l'offre

Choix des thématiques

conférence et atelier Après réception de votre dossier d'inscription, le département Congrès & Evénement vous contactera pour recueillir le thème choisi qui sera soumis à l'approbation du Comité Editorial.

Conférence technique (1h30)

Délivrez en 1h30 une expertise technique et des informations pratiques aux visiteurs, sans promotion commerciale.
La thématique proposée assure la présence d'un public qualifié qui pourra se rendre sur votre stand à l'issue de la conférence.

Montant du partenariat : 4 650 € HT

Pack Conférence Multimédia

Vous animez une conférence technique ? L'offre Pack Conférence Multimédia vous permet de :
> Rentabiliser votre intervention à l'issue de la manifestation en récupérant la vidéo (séquençage en chapitre et réalisation d'une fiche conférence multimédia) et la synthèse de votre conférence
> Bénéficier d'une visibilité de premier plan en diffusant votre vidéo sur le site Internet forumdesassociations.com
> Optimiser vos actions marketing en exploitant le fichier des visiteurs ayant téléchargé votre conférence audio ou synthèse
> Visualisez une conférence multimédia

Montant : 3 900 €HT pour une conférence

Atelier Pratique (30 mn)

Présentez de manière synthétique (30 minutes) et pertinente, des solutions, offres de services, produits et dispositifs nécessaires au management, à la gestion ou au développement d'une association ou fondation.

Montant du partenariat : 1 850 € HT

Fichier des pré-inscrits

Rentabilisez votre investissement conférence ou atelier !
A l'issue de la manifestation, l'organisateur met à votre disposition, pour une seule et unique utilisation, le fichier (adresses postales) des pré-inscrits à votre conférence ou atelier ou assure le routage d'un e-mailing sur ce fichier.

Montant : 420 € HT

SUPPORTS DE COMMUNICATIONDossier d'inscription

Signifiez votre présence en amont de la manifestation avec les offres Total Covering, bannière, e-mailing visiteurs... et accentuez votre visibilité sur le site en communiquant dans le guide pratique de la manifestation et sur le Sac Officiel remis aux visiteurs, les badges visiteurs...

Détails de l'offre

1. Guide pratique

Bénéficiez d'une forte visibilité durant l'événement avec le guide remis gratuitement à tous les visiteurs avec la liste détaillée des conférences, ateliers et exposants.
Eléments techniques à remettre avant le 10/10/2011
> 4ème de couverture : 3 500 € HT

2. Sac officiel

Pour être vu en permanence par tous les visiteurs, profitez d'une communication sur le sac officiel remis gratuitement à l'entrée du salon.
> Personnalisation d'une face du Sac Officiel : 3 000 € HT
(réservée à 2 annonceurs)
Eléments techniques à remettre avant le 10/10/2011
> Insertion d'un catalogue, d'un document, CD-Rom ou produit dérivé : 1 800 € HT
Eléments techniques à remettre avant le 06/10/2011.

3. Labellisation des badges visiteurs

Réservez une des faces du sésame de la manifestation en affichant votre logo et numéro de stand sur les badges visiteurs.
Eléments techniques à remettre avant le 30/08/2011
> Repiquage de votre logo et de votre numéro de stand sur les badges : 1 500 € HT

4. Diffusion de vos documents aux visiteurs

Signifiez votre présence aux visiteurs dans les différents points stratégiques du Forum :
> A l'accueil du Forum : 2 400 € HT
> Dans l'exposition* : 1 500 € HT
> A la sortie du Forum* : 1 500 € HT
* hors frais techniques : impression, livraison des documents, hôtesses

5. Affichage & Signalétique

Bénéficiez d'une visibilité de premier plan durant la manifestation !
> Affichage sur baies vitrées à l'arrivée des escalators - niveau 3 : 2 300 € HT
Une face entrée - une face sortie - format 150 x 200 cm - fabrication incluse
> Réservation d'une bâche en marque propre - 1 semaine : 10 000 € HT
Communiquez votre événement sur 65m2 en façade du Palais des Congrès

6. Sponsoring E-mailing visiteurs

Choisissez l'e-mailing le plus adapté à votre communication pour une fréquentation record !... de votre stand, conférence, atelier...
Format : logo et bannière : 728 x 90 pixels
Base de données Forum National des Associations et Fondations
> Lancement campagne de communication : 3 750 € HT
7 000 contacts qualifiés (Courrier + e-mailing)

Base de données des visiteurs pré-inscrits à l'événement
> Confirmation d'inscription : 1 950 € HT
5 000 visiteurs pré-inscrits (uniquement bannière)
> J-10, planning des événements, conférences et ateliers : 1 750 € HT
4 000 visiteurs pré-inscrits
> J-2, infos de dernière minute : 1 950 € HT
5 000 visiteurs pré-inscrits

6."Total Covering"

4 000 € HT

Mettez le Forum National des Associations et Fondations au coeur de votre communication ! Pendant le mois précédant l'événement, bénéficiez de l'habillage de la page d'accueil du forumdesassociations.com et de l'affichage de votre bannière sur le bulletin d'inscription.