Qui va piano va sano..., inutile de ruer dans les brancards sitôt après l’immatriculation de votre entreprise ! Un lancement réussi se négocie en douceur.
POUR EN SAVOIR PLUS
Les centres de domiciliation
Un centre d’affaires et de domiciliation est l’équivalent d’un hôtel pour une entreprise : il lui fournit une adresse administrative, dite de domiciliation, ainsi que certains services (permanence téléphonique, boîte postale, réexpédition du courrier...).
Les centres s’adressent :
Leurs tarifs varient avec le prestige de l’adresse et les prestations offertes : de 15 euros par mois hors taxes pour une domiciliation pure, à 100 euros environ si l’on choisit la totalité des services associés.
Un contrat de domiciliation entre le créateur et le centre est conclu pour au moins 3 mois renouvelable tacitement.
Vous avez réussi à franchir sans encombre les obstacles de la création d’entreprise et votre société est enfin immatriculée ? Bravo, mais ce n’est pas fini ! Tout en démarchant vos premiers clients, il vous faut maintenant installer votre entreprise dans les meilleures conditions possibles pour lancer concrètement votre activité. Votre réussite en dépend.
Pour débuter, il vous faut un local. Bien sûr, vous l’aurez trouvé avant d’immatriculer votre entreprise. Choisissez-le bien, en fonction des contraintes propres à votre activité (accueil de la clientèle, stocks...) et du nombre de vos collaborateurs. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : la première et la plus économique est de vous installer à domicile. Si vous êtes propriétaire, pas de souci pour fixer le siège de votre entreprise chez vous, du moment qu’aucune disposition législative ou contractuelle (règlement de copropriété, arrêté municipal...) ne s’y oppose. Si vous êtes locataire, vous devez en outre avoir l’agrément du propriétaire. Ce dernier n’est pas d’accord ou un règlement vous l’interdit ? Sachez que si vous exercez en société, vous pouvez quand même domicilier votre entreprise chez vous pour cinq ans maximum. À noter aussi, si vous habitez dans une ville de plus de 200 000 habitants (et certains départements autour de Paris), d’autres conditions doivent être remplies pour vous permettre de travailler à domicile : l’activité doit être exercée exclusivement par l’occupant du logement, elle ne doit pas nécessiter de passage de clientèle ou de marchandises, et il doit s’agir de sa résidence principale.
Autre solution, si vous démarrez un commerce, une boutique de vêtements par exemple, vous pouvez louer un local, dans une rue passante de préférence. Bon à savoir : le bail commercial donne au locataire le droit au renouvellement ou, à défaut, une indemnité. Mais attention, la signature vaut pour trois ans, ne vous engagez pas à la légère ! Une troisième option consiste à vous installer à vos débuts dans les locaux d’une autre entreprise. Pour les jeunes entreprises innovantes, cela peut se faire notamment en pépinières, des structures d’accueil temporaire qui offrent pendant le temps nécessaire au démarrage de l’activité des services à des coûts partagés (hébergement, télécopie, etc.). Enfin, si vous n’avez pas de gros besoins en termes de locaux, les centres d’affaires et de domiciliation peuvent vous procurer une adresse commerciale prestigieuse et des services adaptés (voir encadré).
Pour trouver un local, vous pouvez contacter une agence immobilière, consulter les journaux d’annonces, ou encore les listes mises à jour par de nombreuses chambres de commerce et chambre de métiers, ainsi que la plupart des mairies.
Démarrer signifie aussi se doter des bons outils de travail. La première étape consiste à installer le raccordement du téléphone et d’Internet, d’EDF-GDF, et à acheter les meubles et fournitures, ainsi que du matériel informatique (logiciels)... Ensuite, il est indispensable de mettre en place une bonne organisation comptable : outre le fait de permettre un contrôle efficace de gestion, la comptabilité répond en effet à une obligation légale, plus ou moins stricte selon le régime fiscal de votre entreprise. Vous devrez acheter un certain nombre de livres de comptes selon votre statut, à parapher pour être en règle avec l’administration fiscale : livre des achats pour le régime de micro-entreprise, livre-journal pour la plupart des entreprises soumises à un régime réel d’imposition... Pour vous faire aider, n’hésitez pas à adhérer à un centre de gestion agréé qui vous assistera dans ces questions en validant notamment vos déclarations fiscales. Dans un autre domaine, munissez-vous d’un agenda et d’un planning pour gérer vos différentes tâches. Il est temps également de finaliser vos outils promotionnels : papier à en-tête de l’entreprise, notices techniques ou publicitaires doivent comporter un minimum de mentions, variables selon l’activité exercée (nom de l’entreprise, forme juridique, numéro unique d’identification...). Si votre activité est particulièrement innovante, n’oubliez pas non plus de constituer un dossier de presse pour vous faire connaître.
Le démarrage de votre activité implique une ultime série de démarches. Parmi les plus immédiates se trouvent l’ouverture d’un compte bancaire au nom de l’entreprise et la constitution d’un dossier à la Poste, pour retirer les lettres recommandées qui lui sont adressées.
Sur le plan fiscal, c’est le moment d’opter pour un régime d’imposition auprès du centre des impôts ou du Centre de formalités des entreprises (CFE) si vous ne l’avez pas encore fait.
Sur le plan social, si vous voulez embaucher, bonne nouvelle ! Depuis le 1er septembre 2005, le chèque emploi pour les très petites entreprises (TPE) simplifie de façon radicale les formalités pour les entreprises de moins de 5 salariés. Désormais, un même document sert de contrat de travail et de déclaration unique d’embauche (DUE). Par ailleurs, vous êtes libéré du calcul des cotisations sociales et de l’édition du bulletin de paie, et le règlement des différentes contributions sociales (Assedic, caisses de retraite...) est centralisé auprès de l’Urssaf. Enfin le chèque emploi peut également inclure un titre de paiement. N’hésitez pas à contacter votre Urssaf pour l’obtenir.
Dernier conseil : de nombreux entrepreneurs se lancent sans assurer au préalable leur activité pour faire des économies. Ne commettez pas cette erreur ! Toute activité professionnelle engendre des risques, cela suppose d’évaluer leurs conséquences et leur coût. À partir de maintenant, c’est à vous de jouer !
Anne-Claire ORDAS - Novembre 2005
POUR ALLER PLUS LOIN
www.infogreffe.fr : Bon plan ! Le coffret Infogreffe, élaboré en partenariat avec l’APCE, contient une série d’offres promotionnelles sur tout l’équipement dont vous avez besoin pour vous lancer, du matériel de bureau aux logiciels, en passant par le référencement dans l’annuaire. Il est envoyé gratuitement à toute entreprise nouvellement enregistrée au RCS, ou disponible sur le site Internet.
www.ffsa.fr : La Fédération française des sociétés d’assurance (FFSA) a mis sur son site Web les questions les plus courantes que se posent les entrepreneurs sur l’assurance. Dans la rubrique "l’assurance et l’entreprise", cliquez sur "généralités".
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